”Make or buy” – kasvuyrityksen alkutaipaleella
Kasvuhakuinen teknologiayritys kohtaa liki päivittäin tilanteita jolloin on päätettävä, mitä asioita on paras tehdä itse ja milloin on parempi – tai ainoa – vaihtoehto turvautua ulkopuolisen palveluntarjoajan apuun. Ensimmäinen kumppanuus solmitaankin usein juuri Spinnon kanssa, tavoitteena tehostaa toimintaa, varmistaa ajantasaisen tiedon saaminen, työstää asioita yhdessä toisten samassa vaiheessa olevien yrittäjien kanssa sekä laajentaa kontaktiverkostoa kasvuyrittäjyyden kannalta hyödyllisiin suuntiin.
Vastaavalla tavalla kannattaa toimia myös silloin, kun liiketoiminnan kehittämiseen tarvitaan erikoisosaamista jolla asiat hoituvat oikein, kustannustehokkaasti ja nopeammin kuin itse tekemällä. Silloin yrittäjätiimi voi keskittyä siihen mitä he parhaiten osaavat – oman liikeideansa eteenpäin viemiseen.
Spinnon tiimillä on satojen kotimaisten ja kansainvälisten projektien kokemus palveluntarjoajien etsimisestä, toimeksiantojen spesifioinnista ja kilpailuttamisesta, tarjouksien vertailusta sekä sopimusten tekemisestä ja toteuttamisesta. Seuraamme tietenkin myös työn sujumista ja käytämme näin saatua tietoa uusissa hankkeissa. Näin pyrimme varmistamaan sen, että Spinnon asiakas on isommallekin asiantuntijapalveluja tarjoavalle yritykselle ”kokoaan tärkeämpi”.
Monesti asiantuntijapalvelujen ostamiseen käytetään julkisia rahoitusinstrumentteja. Julkisen tuen käyttö voi velvoittaa myös yksityisen yrityksen noudattamaan julkisia hankintoja koskevaa kansallista ja EU:n lainsäädäntöä jota säätelee mm. laki julkisista hankinnoista (348/2007). Spinno hallitsee sekä hankintojen kilpailuttamisen muodolliset kiemurat että kilpailuttamisen substanssin niin, että asiakas varmasti saa omia tarpeitaan vastaavaa palvelua. Tässä muutamia esimerkkejä usein toistuvista tilanteista joissa yrittäjän kannattaa käyttää
Spinnon verkostoa ja osaamista asiantuntijapalvelujen hankkimiseen:
Peruspalvelut ovat asioita joita liki jokainen yritys tarvitsee joko jatkuvasti tai jossain kehitysvaiheessa:
Tilitoimisto
- Maksatko paperitositteiden tallennuksesta?
- Asennettava ohjelmisto vai Internet-pohjainen palvelu?
- Julkisella rahoituksella toteutettavien projektien (Tekes, ELY-keskus yms.) seuranta ja raportointi?
- Oikea hintataso ja hinnoittelun rakenne toiminnan laajuuden muuttuessa?
- Asiantuntemus ja muiden kasvuyrittäjien kokemus palvelun laadusta?
- Raportointi ja neuvonta myös englanniksi esim. kansanvälisille rahoittajille?
- Mahdollisuus antaa ulkopuolisille kirjanpidon ja raporttien katseluoikeus ?
- Jatkuvuuden turvaaminen, kun yritys kasvaa ja kansainvälistyy?
Tilintarkastaja
- Missä vaiheessa tarvitaan?
- Mitä rahoittajat eri vaativat tilintarkastukselta?
- Kannattaako ”isosta nimestä” maksaa?
- Paikallinen vai kansainvälinen?
Lakiasiat
- Millainen toimisto mihinkin tarpeeseen?
- Mistä kannattaa maksaa?
- Mallisopimukset ja sopimuspohjat?
- Helpdesk-palvelu?
- Erityisasiantuntemus ja -palvelut start-up –yrityksille?
- Muiden kasvuyrittäjien kokemus palvelun laadusta?
- Kansainvälinen verkosto?
Yritysilmeen suunnittelu ja toteutus
- Kokemus aloittavien teknologiayritysten palvelemisesta?
- Onko yritys hyväksytty ELY-keskuksen tuotteistettujen asiantuntijapalvelujen tarjoajaksi?
- Asiakaspalvelu, aloitteellisuus ja kokemus aloittavien yritysten realiteeteista?
- Verkkosivujen ilme ja käytettävyys?
- Muiden kasvuyrittäjien kokemus palvelusta?
Markkinointiviestintä
- Milloin tiedottaminen kannattaa ulkoistaa?
- Kannattaisiko PR-toimistoa käyttää jatkuvasti vai tapauskohtaisesti?
- Kotimainen ja kansainvälinen tiedottaminen?
- Tuotepuffit ja/vai asiakeskeinen tiedottaminen?
- Miten ylitän julkaisukynnyksen?
- Sosiaaliset mediat, blogit ja hakukonenäkyvyys?
- Miten tiedotteiden jakelu kannattaa hoitaa?
- Miten tuotan laadukkaita presentaatioita ja videoita?
Kehittämisprojektit
Kehittämishankkeisiin liittyy usein haasteita joiden voittaminen vaatii tietoa, taitoa, kokemusta ja kontakteja. Monesti yrittäjällä on aiemmasta työelämästään esim. suuren yrityksen palveluksessa runsaasti kokemusta ja kontakteja. Voi kuitenkin käydä niin, että pääasiassa suuryrityksiä palveleva konsultti ei välttämättä olekaan start-up’in kannalta ihanteellinen palveluntarjoaja. Konsulteilla on myös tapana korostaa omia erityisvahvuuksiaan ja taitavasti muotoiltu toimeksianto on välttämätön yhteismitallisten, vertailukelpoisten tarjousten saamiseksi.
Kehittämisprojektin vaiheita
- Lähtötilanteen, tavoitteen ja ongelmien tunnistaminen
- Hankkeen priorisointi rahan ja ajan suhteen
- Toimeksiannon määrittely
- Palveluntarjoajien etsiminen
- Kilpailutus, tarvittaessa hankintalain määräysten mukaan
- Tarjousten avaus ja vertailu
- Tilaus tai hankintasopimuksen teko
- Toteutustyön seuranta
- Tulosten analysointi ja hyväksikäyttö
- Projektin lopetus ja johtopäätökset
Tyypillisiä kasvuyrityksen kehittämishankkeita ovat mm.:
Yritystason markkinointi, analyysit ja strategia
- Markkinavalidoinnit
- Markkinaselvitykset
- Kilpailija-analyysit
- Markkinointikanavat
Immateriaalioikeuksiin liittyvät hankkeet
- ”Patenttimaiseman” analysointi
- Freedom-to-operate -selvitys
- Patentoitavuusselvitys
- Patentointi kotimaassa ja kansainvälisesti
- Tavaramerkit
Ihmiset
- Operatiivisten avainhenkilöiden rekrytointi
- Hallituksen vahvistaminen
- Hallitustyöskentelyn kehittäminen
- Työilmapiiriselvitykset
- Tiimityön kehittäminen
Rahoitus
- Rahoitussuunnitelman ja -laskelmien laatiminen
- Rahoituslähteiden kartoitus
- Sijoittajapresentaation ja –esitteen laatiminen
- Due Diligence prosessi
- Rahoitusjuridiikka
Tuotekehitys
- Asiakastarpeiden selvittäminen
- Kustannus- ja hintaselvitykset
- Toteutettavuusselvitys ja vaatimusmäärittely
- Kilpailija- ja IPR-selvitykset
- Tutkimus-, suunnittelu- ja valmistuskumppanuudet
Yritysjärjestelyt
- Alustavat selvitykset
- Kumppanin/kohteen valinta
- Eri osa-alueiden Due Diligence –selvitykset
- Omistusjärjestelyt ja rahoitusasiat
- Sopimusneuvottelut ja –juridiikka
Lue sivuiltamme lisää, miten Spinno voi auttaa uusia kasvuhakuisia yrityksiä.
Ota meihin suoraan yhteyttä tai jätä yhteydenottopyyntö.